Construire un plan de projet détaillé

Définition

Le plan de projet détaillé traduit la charte en actions concrètes : structure de découpage du travail (WBS), calendrier, budget par lot et registre des risques. Il répond au comment, au quand et au combien. Contrairement à la charte, il évolue pendant toute la durée du projet.

La structure de découpage du travail

La WBS décompose le projet en lots livrables. Chaque niveau couvre 100 % du travail du niveau supérieur, sans doublon. Un lot se découpe jusqu'à ce qu'on puisse l'estimer et l'assigner. Exemple : le lot paiement en ligne se divise en module de carte, module de virement et tests de transaction.

Le calendrier

Le calendrier ordonne les lots dans le temps. Les dépendances relient les tâches : la migration des données ne commence qu'après le nettoyage du catalogue. Le chemin critique est la chaîne de tâches qui fixe la date de fin. Tout retard sur ce chemin retarde le projet entier.

Le budget et la réserve

Le budget se répartit par lot : développement, tests, infrastructure et pilotage. Une réserve pour imprévus, souvent 10 à 15 % du total, absorbe les aléas. Le suivi compare le prévisionnel au réel, lot par lot.

Le registre des risques

Le registre liste chaque risque avec sa probabilité, son impact et un plan de réponse. Un risque se chiffre en euros ou en semaines. Exemple : la qualité des données du catalogue est faible, probabilité forte, impact trois semaines. La réponse : lancer le nettoyage des données dès la première semaine.

Exemple fil rouge

Atelier Lumière détaille son plan sur dix-huit semaines. La WBS compte cinq lots : catalogue, paiement, refonte visuelle, migration et tests. Le budget de 240 000 euros se répartit en 90 000 pour le développement, 45 000 pour les tests, 35 000 pour l'infrastructure et 30 000 de réserve. Le chemin critique passe par la migration des données, semaines 9 à 14. Le registre contient douze risques, dont le retard du prestataire sur le module de paiement, coté probabilité moyenne et impact fort.