Tableur et formules de base
Définition
Un tableur est un logiciel qui organise les données en lignes et colonnes dans une grille de cellules. Chaque cellule peut contenir du texte, un nombre ou une formule qui calcule automatiquement un résultat. Les tableurs les plus courants sont Microsoft Excel, Google Sheets et LibreOffice Calc.
| Élément | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Cellule | Intersection d'une colonne et d'une ligne | B3 |
| Plage | Ensemble de cellules | A1:A10 |
| Formule | Calcul qui commence par = |
=A1+B1 |
| Fonction | Formule prédéfinie | =SOMME(A1:A10) |
| Feuille | Un onglet du classeur | Feuil1 |
Contexte
IC3 teste la capacité à utiliser un tableur pour des opérations de base : saisie de données, formules simples, tri et mise en forme. Le tableur est l'outil de productivité le plus utilisé en entreprise après le traitement de texte.
Détails techniques
Interface du tableur
A B C D
1 │ Produit │ Prix │ Quantité│ Total │
2 │ Stylo │ 1.50 │ 10 │ =B2*C2 │ → affiche 15.00
3 │ Cahier │ 3.00 │ 5 │ =B3*C3 │ → affiche 15.00
4 │ Gomme │ 0.80 │ 20 │ =B4*C4 │ → affiche 16.00
5 │ │ │ TOTAL │ =SOMME(D2:D4) │ → affiche 46.00
Fonctions essentielles
| Fonction | Syntaxe | Description |
|---|---|---|
| SOMME | =SOMME(A1:A10) |
Additionne les valeurs |
| MOYENNE | =MOYENNE(A1:A10) |
Calcule la moyenne |
| MIN | =MIN(A1:A10) |
Valeur minimale |
| MAX | =MAX(A1:A10) |
Valeur maximale |
| NB | =NB(A1:A10) |
Compte les cellules avec des nombres |
| SI | =SI(A1>10;"Oui";"Non") |
Condition logique |
| NBVAL | =NBVAL(A1:A10) |
Compte les cellules non vides |
| CONCATENER | =CONCATENER(A1;" ";B1) |
Joint des textes |
Références de cellules
| Type | Notation | Comportement lors de la copie |
|---|---|---|
| Relative | A1 |
S'adapte à la nouvelle position |
| Absolue | $A$1 |
Reste fixe |
| Mixte | $A1 ou A$1 |
Une dimension fixe, l'autre relative |
Opérations courantes
| Action | Méthode |
|---|---|
| Trier des données | Sélectionner > Données > Trier |
| Filtrer | Données > Filtre automatique |
| Mise en forme conditionnelle | Accueil > Mise en forme conditionnelle |
| Graphique simple | Sélectionner les données > Insertion > Graphique |
| Figer les volets | Affichage > Figer les volets (garder les en-têtes visibles) |
Astuce IC3 : En France, le séparateur d'arguments dans les formules Excel est le point-virgule (
;) et non la virgule. Exemple :=SI(A1>10;"Oui";"Non").
Exemple concret
Un gestionnaire de budget familial crée un tableur avec les colonnes : Date, Catégorie, Description, Montant. Il utilise =SOMME(D2:D100) pour calculer le total des dépenses, =SOMME.SI(B2:B100;"Alimentation";D2:D100) pour totaliser une catégorie spécifique, et crée un graphique camembert pour visualiser la répartition par catégorie. Le filtre automatique lui permet de n'afficher que les dépenses d'un mois donné.