Retraits et interlignes
Définition
Le retrait décale les lignes d'un paragraphe par rapport aux marges de la page. L'interligne règle la hauteur des lignes de texte, et l'espacement avant et après règle la distance entre les paragraphes. Ces réglages se concentrent dans la boîte de dialogue Paragraphe.
La boîte de dialogue Paragraphe
Cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue du groupe Paragraphe (Accueil ou Mise en page) ou faites un clic droit sur le texte puis Paragraphe. L'onglet Retrait et espacement contient tout ce qui touche à la mise en page du paragraphe : retrait gauche, retrait droit, liste déroulante Spécial (Aucun, Première ligne, Suspendu), interligne et espacements avant et après.
Les retraits courants
Le retrait de première ligne décale uniquement la première ligne, valeur typique 0,5 cm. Le retrait suspendu laisse la première ligne à gauche et décale les lignes suivantes, très utilisé dans les listes. Sur la règle, le triangle supérieur déplace la première ligne, le triangle inférieur les autres lignes, et le carré déplace tout le paragraphe. Les raccourcis Ctrl+M augmentent le retrait gauche et Ctrl+Maj+M le diminuent ; Ctrl+T crée un retrait suspendu.
Interligne et espacement
Le bouton Interligne et espacement de paragraphe de l'onglet Accueil propose 1,0, 1,15, 1,5, 2,0 et 3,0, plus l'entrée Options d'interligne qui ouvre la boîte de dialogue. Les raccourcis Ctrl+1, Ctrl+2 et Ctrl+5 donnent respectivement l'interligne simple, double et 1,5 ligne. L'espacement avant et après se règle en points, par exemple 6 pt après chaque paragraphe. Le style Normal de Word 365 applique 0 pt avant et 8 pt après, ce qui explique l'espace visible entre les paragraphes.
Saut de ligne et saut de paragraphe
La touche Entrée termine le paragraphe et en crée un nouveau, qui hérite du style du précédent et de son espacement. Maj+Entrée insère un saut de ligne à l'intérieur du même paragraphe : les lignes restent soumises aux mêmes retraits, au même interligne et au même espacement avant et après. Maj+Entrée sert à couper une adresse ou un poème sans créer de nouveau paragraphe.