Impression du document

Définition

Fichier > Imprimer, ou Ctrl+P, réunit l'aperçu avant impression et tous les paramètres : imprimante, copies, pages, recto verso, format papier et mise à l'échelle. L'aperçu se met à jour à chaque modification des paramètres, ce qui évite les impressions ratées.

L'aperçu avant impression

Le volet de droite de Fichier > Imprimer montre la page courante. Les flèches en bas du volet parcourent les pages, et le curseur de zoom ajuste le niveau de détail. Un document qui se termine par une page presque vide se repère ici, avant d'appuyer sur Imprimer.

Pages et copies

Le champ Copies règle le nombre d'exemplaires. Le menu déroulant sous l'imprimante propose Imprimer toutes les pages, Imprimer la sélection (quand un passage est sélectionné), Imprimer la page actuelle et Pages personnalisées. Une plage s'écrit avec un tiret, 3-5 par exemple, et des pages séparées avec des virgules, comme 2,7.

Recto verso et format papier

L'option d'impression recto verso dépend de l'imprimante : automatique quand elle est équipée, sinon Imprimer manuellement en recto verso demande de retourner la pile de feuilles quand Word le signale. Le réglage Format, sous les autres paramètres, fixe la taille du papier (A4, Lettre, Légal). Un format Lettre choisi pour un document réglé en A4 décale la mise en page, d'où l'importance de vérifier ce paramètre.

Imprimer une sélection et mise à l'échelle

Sélectionner un paragraphe puis choisir Imprimer la sélection n'envoie que ce passage à l'imprimante. Le menu Pages par feuille propose 1, 2, 4 ou 6 pages par feuille, utile pour les documents de travail. L'option Ajuster la page réduit le contenu pour tenir sur le format choisi, au prix d'une taille de texte réduite.