Approvisionnement et contrats

Définition

L'approvisionnement (procurement) couvre la planification, la sélection, l'administration et la clôture des achats et contrats avec des fournisseurs externes. Le type de contrat choisi détermine la répartition des risques entre l'acheteur et le vendeur.

Type de contrat	Acronyme	Risque acheteur	Risque vendeur
Prix forfaitaire (Fixed Price)	FFP / FPIF	Faible	Élevé
Coûts remboursables (Cost Reimbursable)	CPFF / CPIF	Élevé	Faible
Temps et matériaux (Time & Materials)	T&M	Modéré	Modéré

Contexte

Le CAPM teste la connaissance des types de contrats et leur répartition des risques. Le candidat doit savoir quel contrat convient à quel contexte et comprendre le processus d'approvisionnement de bout en bout.

Détails techniques

Types de contrats détaillés

Contrat	Variante	Fonctionnement	Quand l'utiliser
FFP	Fixed Firm Price	Prix fixe, pas d'ajustement	Périmètre clair, faible incertitude
FPIF	FP + Incentive Fee	Prix fixe + bonus/malus selon la performance	Périmètre clair, motivation qualité
FPEPA	FP + Economic Price Adj.	Prix ajusté selon l'inflation / taux de change	Contrats long terme (>2 ans)
CPFF	Cost Plus Fixed Fee	Coûts remboursés + honoraires fixes	Périmètre flou, R&D
CPIF	Cost Plus Incentive Fee	Coûts remboursés + bonus si coûts réduits	Motivation à optimiser
CPAF	Cost Plus Award Fee	Coûts + prime sur évaluation subjective	Performance qualitative
T&M	Time & Materials	Taux horaire + matériaux au réel	Urgence, périmètre variable

Répartition des risques

Risque pour l'acheteur    Risque pour le vendeur
        ÉLEVÉ ◄──────────────────────► ÉLEVÉ

  CPFF  ──  CPIF  ──  T&M  ──  FPIF  ──  FFP
  │                                        │
  └── L'acheteur paie les dépassements     └── Le vendeur absorbe les dépassements

Processus d'approvisionnement

Étape	Processus	Livrable clé
1	Planifier les approvisionnements	Plan de gestion des approvisionnements, énoncé des travaux
2	Procéder aux approvisionnements	Appel d'offres (RFP/RFQ/RFI), critères d'évaluation, contrat signé
3	Maîtriser les approvisionnements	Suivi de la performance, gestion des réclamations, avenants

Documents d'approvisionnement

Document	Acronyme	Usage
Request for Information	RFI	Explorer le marché, recueillir des informations
Request for Quotation	RFQ	Demander un prix pour un périmètre précis
Request for Proposal	RFP	Demander une proposition complète (technique + prix)

Exemple concret

Un projet IT doit externaliser le développement d'un module :

Option A — FFP à 80 000 €
  Périmètre : 15 fonctionnalités spécifiées
  Risque acheteur : faible (prix fixe)
  Risque vendeur : élevé (absorbe les retards)
  → Adapté si les spécifications sont stables

Option B — T&M à 650 €/jour (estimé 130 jours)
  Estimation : 84 500 € (mais peut dépasser)
  Risque acheteur : modéré (pas de plafond)
  → Adapté si le périmètre évolue

Option C — CPIF avec plafond 100 000 €
  Coûts réels + 10% si sous le plafond
  Risque acheteur : modéré-haut
  → Adapté si le périmètre est flou mais on veut motiver l'efficacité

Le PM recommande FFP car les spécifications sont finalisées.

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