Estimation des coûts et budget

Définition

L'estimation des coûts consiste à évaluer les ressources monétaires nécessaires pour réaliser chaque activité du projet. Le budget agrège ces estimations en une ligne de base des coûts (cost baseline) qui sert de référence pour mesurer la performance financière.

Concept	Description
Estimation des coûts	Approximation du coût de chaque activité ou lot
Budget du projet	Somme des estimations + réserves
Ligne de base des coûts	Budget autorisé, échelonné dans le temps (courbe S)
Réserve de contingence	Budget pour les risques identifiés (géré par le PM)
Réserve de management	Budget pour les risques inconnus (géré par le sponsor)

Contexte

Le CAPM teste la compréhension des techniques d'estimation et la structure du budget. Le candidat doit savoir que le budget inclut les réserves et que la ligne de base exclut la réserve de management. La formule clé : Budget = Estimations + Réserve de contingence + Réserve de management.

Détails techniques

Structure du budget

┌─────────────────────────────────────────────┐
│         BUDGET TOTAL DU PROJET              │
│  ┌───────────────────────────────────────┐  │
│  │     LIGNE DE BASE DES COÛTS          │  │
│  │  ┌─────────────────────────────────┐  │  │
│  │  │  Estimations des activités      │  │  │
│  │  │  (WBS → lots de travail)        │  │  │
│  │  └─────────────────────────────────┘  │  │
│  │  ┌─────────────────────────────────┐  │  │
│  │  │  Réserve de contingence         │  │  │
│  │  │  (risques identifiés — PM)      │  │  │
│  │  └─────────────────────────────────┘  │  │
│  └───────────────────────────────────────┘  │
│  ┌───────────────────────────────────────┐  │
│  │  Réserve de management               │  │
│  │  (risques inconnus — sponsor)        │  │
│  └───────────────────────────────────────┘  │
└─────────────────────────────────────────────┘

Techniques d'estimation des coûts

Technique	Principe	Précision	Quand
Ordre de grandeur (ROM)	Expert judgment, données historiques	-25% à +75%	Initiation
Analogique	Coût d'un projet similaire ajusté	-15% à +25%	Début planification
Paramétrique	Coût unitaire × quantité	-10% à +15%	Planification
Bottom-up	Estimer chaque lot, puis agréger	-5% à +10%	Planification avancée
Trois points	$(O + 4M + P) / 6$	Variable	Quand l'incertitude est forte

Courbe S des coûts

Coût cumulé
    │                               ╭────── Budget total
    │                          ╭───╯
    │                     ╭───╯  ← Ligne de base (cost baseline)
    │                ╭───╯
    │           ╭───╯
    │      ╭───╯
    │  ╭──╯
    │╭─╯
    └──────────────────────────────→ Temps
     Init.  Planif.  Exécution  Clôt.

Types de coûts

Type	Description	Exemple
Coûts directs	Liés directement au projet	Salaires de l'équipe, matériaux, licences
Coûts indirects	Partagés entre plusieurs projets	Loyer des locaux, électricité, management
Coûts fixes	Ne varient pas avec l'activité	Licence logicielle annuelle
Coûts variables	Varient avec le volume	Heures supplémentaires, consommables
Coût d'opportunité	Valeur de l'alternative abandonnée	Profit du projet B non réalisé car on fait A
Sunk cost	Coût déjà dépensé, irrécupérable	Ne doit PAS influencer les décisions futures

Exemple concret

Budget d'un projet d'application mobile :

Poste	Estimation	Méthode
Développement (320h × 95€)	30 400 €	Paramétrique
UX/UI Design	8 500 €	Analogique (projet similaire)
Infrastructure cloud (6 mois)	3 600 €	Bottom-up
Tests et QA	6 000 €	Bottom-up
Sous-total estimations	48 500 €
Réserve de contingence (12%)	5 820 €	Risques identifiés
Ligne de base des coûts	54 320 €
Réserve de management (5%)	2 425 €	Direction
Budget total du projet	56 745 €

Estimation Des Couts Et Budget