Exécution et suivi du projet

Définition

La phase d'exécution transforme le plan en livrables concrets : l'équipe réalise les tâches, le chef de projet suit l'avancement et gère les imprévus. Le suivi compare ce qui est prévu avec ce qui est fait, à intervalles réguliers. Un projet bien suivi détecte les retards avant qu'ils ne deviennent des crises.

Les réunions de suivi

Le point d'équipe hebdomadaire est le rythme de référence. Chaque personne répond à trois questions : ce qui est terminé, ce qui vient ensuite, les obstacles rencontrés. La réunion dure 15 à 30 minutes et produit un compte rendu court.

Le chef de projet anime le point sans le monopoliser. Son rôle est de faire émerger les problèmes et de décider qui les traite.

Le suivi des tâches

Le tableau des tâches montre l'état de chaque activité : à faire, en cours, terminée, bloquée. Les outils courants sont le diagramme de Gantt, le tableau Kanban et la feuille de suivi partagée.

Règle simple : une tâche bloquée depuis deux jours remonte en réunion. Attendre la fin du sprint aggrave le retard.

La gestion des problèmes

Un problème est un écart qui bloque le travail : ressource indisponible, dépendance en retard, spécification ambiguë. Le registre des problèmes (issue log) liste chaque problème, son propriétaire, sa date d'ouverture et sa date cible de résolution.

Le propriétaire du problème est nommé, pas le groupe. Sans propriétaire, un problème reste ouvert des semaines.