Notes de bas de page et notes de fin

Définition

Les notes de bas de page et les notes de fin ajoutent des explications, des commentaires ou des références au texte. Les premières se placent en bas de la page, les secondes à la fin du document ou de la section. Word gère la numérotation des marques de référence automatiquement.

Insérer une note

La commande Références > Insérer une note de bas de page place une marque en exposant dans le texte et ouvre la zone de saisie en bas de la page. Références > Insérer une note de fin fait de même en fin de document. Le texte de la note se saisit directement dans la zone qui s'ouvre.

Boîte de dialogue des notes

Le lanceur du groupe Notes de bas de page (la petite flèche en bas à droite du groupe) ouvre la boîte de dialogue Notes de bas de page et notes de fin. On y règle la position (bas de page ou sous le texte pour les notes de bas de page, fin de section ou fin de document pour les notes de fin), le format des numéros (1, 2, 3 ; i, ii, iii ; a, b, c) et la numérotation : continue, recommencer à chaque section ou recommencer à chaque page. La liste Appliquer les modifications à limite le changement au document entier ou à la section courante.

Convertir les notes

Un clic droit sur le texte d'une note propose Convertir en note de fin (ou Convertir en note de bas de page) pour une note isolée. Le bouton Convertir de la boîte de dialogue Notes de bas de page et notes de fin transforme toutes les notes du document en une seule opération.

Le séparateur

En mode Brouillon, la commande Références > Afficher les notes ouvre le volet des notes. La liste en haut du volet permet d'afficher le séparateur de note, la continuation de note et le séparateur de continuation, et de les modifier ou de les supprimer.