Renvois

Définition

Un renvoi, aussi appelé référence croisée, pointe vers un autre élément du document : un titre, une légende, une note, un signet ou un paragraphe numéroté. Word insère le renvoi sous forme de champ REF, qui affiche la valeur calculée au moment de la dernière mise à jour. Les renvois évitent de taper des numéros qui deviennent faux quand le document change.

Insérer un renvoi

La commande Référence croisée se trouve dans le groupe Légendes de l'onglet Références, et aussi dans le groupe Liens de l'onglet Insertion. Dans la boîte de dialogue Référence croisée, on choisit d'abord le Type de référence : Titre, Légende, Note de bas de page, Note de fin, Signet, Paragraphe numéroté, Tableau ou Équation. La liste Insérer un renvoi à propose alors les informations disponibles : numéro de page, numéro de paragraphe, texte du signet, texte de la légende, et ainsi de suite.

Options du renvoi

La case Insérer en tant que lien hypertexte rend le renvoi cliquable : Ctrl+clic amène directement à la cible. Pour les titres, une option ajoute les mots ci-dessus ou ci-dessous selon la position de la cible par rapport au renvoi.

Mettre à jour les champs

Un renvoi conserve l'ancienne valeur tant qu'on ne le met pas à jour. F9 sur le renvoi sélectionné actualise ce champ seul ; Ctrl+A puis F9 met à jour tout le document. L'option Fichier > Options > Affichage > Mettre à jour les champs avant l'impression actualise renvois et tables à chaque impression.

Renvoi vers un paragraphe numéroté

Pour renvoyer vers un paragraphe numéroté, le paragraphe doit utiliser une numérotation automatique de liste, par exemple le style Liste numérotée. Si les numéros sont saisis à la main, le type Paragraphe numéroté n'apparaît pas dans la liste des types de référence.