Légendes

Définition

Une légende est une étiquette numérotée qui décrit un objet : Figure 1, Tableau 3, Équation 2. Word insère le numéro sous forme de champ SEQ, ce qui garantit une numérotation automatique dans tout le document. Les légendes servent aussi de base à la table des illustrations.

Insérer une légende

On sélectionne l'objet, puis Références > Insérer une légende. La boîte de dialogue Légende propose la liste Étiquette (Figure, Tableau, Équation), le texte descriptif facultatif et la Position, au-dessus ou en dessous de l'élément sélectionné. Le bouton Nouvelle étiquette crée un libellé personnalisé, par exemple Document ou Annexe.

Numérotation

Le bouton Numérotation de la boîte de dialogue Légende ouvre les options de format des numéros : 1, 2, 3 ou a, b, c. La case Inclure le numéro de chapitre ajoute le numéro de chapitre à la légende, à condition que les titres utilisent une numérotation de titres.

Légende automatique

Le bouton Saisie automatique de la boîte de dialogue Légende active l'ajout d'une légende automatiquement lors de l'insertion d'un tableau, d'une image ou d'une équation. On coche les types d'objets concernés et on choisit l'étiquette et la position par défaut.

Table des illustrations

Références > Insérer une table des illustrations construit une liste des légendes triées par numéro de page, comme une table des matières. La boîte de dialogue filtre par étiquette (Figure, Tableau, Équation) et propose des formats prêts à l'emploi. Après une modification, on sélectionne la table puis Références > Mettre à jour la table, avec les options Mettre à jour les numéros de page ou Mettre à jour la table entière. Ctrl+A puis F9 met à jour toutes les légendes d'un coup.