Graphiques dans Word

Définition

Un graphique représente des données chiffrées sous forme visuelle : colonnes, courbes, secteurs ou aires. Word crée le graphique à partir d'une feuille de données intégrée, semblable à une mini-feuille Excel. L'onglet contextuel Création de graphique regroupe les outils de modification.

Insérer un graphique

Insertion > Graphique ouvre la boîte de dialogue Insérer un graphique, classée par type : Colonne, Courbe, Secteurs, Barres, Aires, Nuage de points, etc. Le graphique inséré contient des données d'exemple dans une fenêtre de feuille de données. On remplace ces valeurs par les siennes ; le graphique se met à jour immédiatement. La fenêtre se ferme d'un clic hors de la grille.

Modifier les données

Pour rouvrir la feuille de données, on sélectionne le graphique, puis Création de graphique > Modifier les données. L'option Modifier les données dans Excel ouvre le classeur dans Excel. Les changements de plage, de série ou de libellés se répercutent dans le graphique. Le bouton Changer de ligne/colonne inverse les axes : les mois passent en catégories et les produits en séries, ou l'inverse.

Type, éléments et styles

Modifier le type de graphique change le type en conservant les données, par exemple des colonnes vers une courbe. Le bouton plus (+) à côté du graphique, nommé Éléments de graphique, affiche la liste à cocher des éléments : titres, légende, étiquettes de données, tableau de données. Le bouton pinceau, nommé Styles de graphique, propose des combinaisons de couleurs et de mise en forme. Les onglets contextuels Création de graphique et Format donnent accès à toutes les options.

Graphique lié à Excel

Un graphique copié depuis Excel se colle dans Word avec une option de liaison : Coller avec liaison (ou Conserver la mise en forme source et lier les données). Le graphique lié se met à jour quand le classeur source change, contrairement au graphique collé sans liaison, qui reste figé. La mise à jour se produit à l'ouverture du document.