Enregistrement et export
Définition
Enregistrer un document revient à choisir un format de fichier et un emplacement. Word 365 propose le .docx par défaut, mais l'export vers PDF, XPS, ODT, RTF ou texte brut répond à des besoins précis : partage, archivage, compatibilité. La boîte de dialogue Enregistrer sous reste l'outil central de ce choix.
Enregistrer sous et type de fichier
Fichier > Enregistrer sous ouvre la boîte de dialogue avec la liste Type de fichier. Les formats courants :
| Format | Usage |
|---|---|
| .docx | Format par défaut de Word, éditable, basé sur Open XML |
| Partage à l'identique, non modifiable directement | |
| .txt | Texte brut sans mise en forme |
| .rtf | Texte avec mise en forme, ouvert par de nombreuses applications |
| .odt | Format OpenDocument, utilisé par LibreOffice |
Le choix du format se fait avant l'enregistrement : changer le type de fichier d'un document déjà enregistré passe par Fichier > Enregistrer sous à nouveau.
Exporter vers PDF ou XPS
Fichier > Exporter > Créer un document PDF/XPS ouvre la boîte de dialogue Publier au format PDF ou XPS. On y choisit l'optimisation (minimale ou standard) et les pages à publier. Le PDF conserve la mise en page exacte, polices comprises. La même liste Type de fichier propose aussi PDF, ce qui donne deux chemins pour le même résultat.
Changer le format par défaut
Options > Enregistrement contient la liste Enregistrer les fichiers dans ce format. Un utilisateur qui travaille avec LibreOffice y choisit Document OpenDocument pour que tous ses nouveaux fichiers partent en .odt. Le réglage ne modifie pas les documents existants.
Enregistrer pour les versions antérieures
Pour un destinataire équipé de Word 2003, on choisit Document Word 97-2003 (*.doc) dans la liste Type de fichier. Le Vérificateur de compatibilité s'ouvre alors et liste les éléments qui seront perdus ou modifiés. Ce contrôle se lance aussi manuellement depuis Fichier > Informations > Vérifier l'absence de problèmes > Vérifier la compatibilité.