Texte alternatif et accessibilité

Définition

Le texte alternatif (texte alt) décrit une image, une forme, un graphique ou un tableau pour les personnes qui ne voient pas l'écran : les lecteurs d'écran le lisent à voix haute. Word propose un texte alt généré automatiquement, mais une description rédigée soi-même reste plus fiable. Le Vérificateur d'accessibilité repère les objets sans texte alt et d'autres problèmes de structure.

Ajouter un texte alt

Un clic droit sur l'image, puis Modifier le texte alt ouvre le volet Texte alt. La zone de saisie reçoit une description courte et précise, par exemple « Organigramme des services de l'entreprise ». Le champ Titre identifie l'objet, par exemple « Organigramme 2025 ». Un bon texte alt décrit le contenu et la fonction, pas l'apparence : « logo » plutôt que « carré bleu avec des lettres blanches ». L'option Marquer comme décoratif indique que l'image n'apporte aucune information : le lecteur d'écran la saute.

Le Vérificateur d'accessibilité

Révision > Vérifier l'accessibilité ouvre le volet Accessibilité à droite de l'écran. Les problèmes sont classés par gravité : Erreur pour le contenu difficile ou impossible à lire, Avertissement pour le contenu difficile à comprendre, et Astuce pour les améliorations possibles. Chaque élément signale le problème et propose une action, souvent l'ouverture directe du volet Texte alt. La case Conserver le rapport de vérification de l'accessibilité dans le fichier ajoute un rapport final au document.

Titres de tableau et de graphique

Les tableaux et les graphiques reçoivent aussi un texte alt. Le champ Titre du volet Texte alt identifie l'objet : le lecteur d'écran annonce ce titre avant les cellules ou les données. Le Vérificateur d'accessibilité signale les tableaux sans titre, les graphiques sans texte alt et les tableaux dont la première ligne n'est pas marquée comme ligne d'en-tête. Un document accessible combine des styles de titre corrects et un texte alt sur chaque objet visuel.