Navigation dans le document

Définition

La navigation regroupe les outils qui déplacent le curseur dans un texte long : le volet de navigation, la boîte de dialogue Atteindre, le zoom et la gestion des fenêtres. Un rapport de 60 pages se parcourt en quelques secondes quand on les maîtrise. Tous se trouvent dans les onglets Accueil et Affichage.

Le volet de navigation

Le volet de navigation s'ouvre avec Ctrl+F ou par Affichage > Volet de navigation. Il propose trois onglets : Titres, Pages et Résultats. L'onglet Titres affiche la structure du document à partir des styles de titre intégrés (Titre 1, Titre 2 et suivants). Un clic sur un titre déplace le curseur à cet endroit, et on réorganise le document en faisant glisser les titres dans la liste.

Rechercher dans le document

La zone de recherche en haut du volet met en surbrillance chaque occurrence du mot tapé et affiche leur nombre. Les flèches sous la zone passent d'une occurrence à la suivante. Cette recherche couvre tout le document, y compris les en-têtes et les notes de bas de page.

Atteindre avec Ctrl+G

La boîte de dialogue Atteindre s'ouvre avec Ctrl+G ou F5. Elle permet de sauter directement à une page, une section, une ligne, un signet, un commentaire, une note de bas de page ou un tableau. On choisit l'élément à gauche, on tape sa référence, puis on valide.

Ctrl+G, puis Page, saisir 42, bouton Atteindre

La même boîte sert à supprimer une page : on tape \page dans la zone et on appuie sur Entrée, le contenu de la page est sélectionné.

Fenêtres multiples et fractionnement

Affichage > Nouvelle fenêtre ouvre une seconde fenêtre sur le même document, utile pour comparer deux parties éloignées. Affichage > Fractionner divise la fenêtre en deux volets qui défilent indépendamment, pratique pour garder un tableau visible pendant la saisie. Affichage > Réorganiser tout empile les fenêtres ouvertes dans la zone de travail.