Table des matières

Définition

La table des matières automatique rassemble les titres d'un document avec leurs numéros de page. Elle se construit à partir des styles de titre appliqués aux rubriques : Titre 1, Titre 2, Titre 3. La table est un champ TOC : elle affiche un état figé tant qu'on ne la met pas à jour.

Créer la table

On applique le style Titre 1 aux titres de chapitres, Titre 2 aux sections et Titre 3 aux sous-sections. On place le curseur à l'emplacement voulu, puis Références > Table des matières > Table automatique 1 ou 2. Word collecte les paragraphes dotés d'un style de titre et les trie par numéro de page.

Mettre à jour

Après une modification des titres ou des pages, on clique dans la table puis Références > Mettre à jour la table, ou on appuie sur F9. La boîte de dialogue propose Mettre à jour les numéros de page seulement, ou Mettre à jour toute la table, nécessaire quand des titres ont été ajoutés, supprimés ou renommés. L'option Fichier > Options > Affichage > Mettre à jour les champs avant l'impression actualise la table à chaque impression.

Table personnalisée

Références > Table des matières > Table des matières personnalisée ouvre la boîte de dialogue du même nom : afficher ou masquer les numéros de page, les aligner à droite, choisir le niveau maximal affiché (3 par défaut) et sélectionner un format prédéfini, par exemple À partir du modèle. Le bouton Options affecte d'autres styles à des niveaux de table ; le bouton Modifier met en forme les styles TDM 1 à 9.

Marquer les entrées

Sans styles de titre, on peut marquer des entrées à la main : sélectionner le texte, puis Références > Table des matières > Marquer l'entrée (raccourci Alt+Maj+I). La boîte de dialogue Marquer l'entrée de table des matières insère un champ TC invisible. La table doit ensuite être générée avec une table personnalisée dont les Options activent l'utilisation des entrées de table.