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Modèles et thèmes

MOS Word (Microsoft 365)Gestion des documents

Modèles et thèmes

Définition

Un modèle est un fichier .dotx ou .dotm à partir duquel on crée de nouveaux documents : il apporte des styles, des blocs de texte, des en-têtes et des marges déjà réglés. Un thème regroupe des couleurs, des polices et des effets appliqués à tout le document. Les deux outils évitent de refaire la même mise en forme à chaque fichier.

Créer un document à partir d'un modèle

Fichier > Nouveau affiche la galerie de modèles en ligne, avec une zone de recherche. On tape un mot-clé comme "lettre", "facture" ou "CV", ou on ouvre un modèle personnel depuis les onglets Personnel ou Partagé. Le document créé hérite des styles, des marges et des blocs du modèle choisi.

Enregistrer un modèle

Un document conçu pour servir de modèle se sauvegarde avec Fichier > Enregistrer sous, puis en choisissant Modèle Word (.dotx) dans la liste Type de fichier. Le format Modèle prenant en charge les macros (.dotm) autorise les macros, par exemple pour un formulaire avec boutons. Word range les modèles personnels dans le dossier Modèles personnalisés, ce qui les rend visibles dans Fichier > Nouveau.

Les thèmes

L'onglet Conception contient la galerie Thèmes. Un thème définit un jeu de couleurs, un jeu de polices (titres et corps) et des effets. Les boutons Couleurs, Polices et Effets, à droite de la galerie, modifient un seul composant sans changer les autres. Les couleurs du thème se retrouvent dans toute l'interface de mise en forme, par exemple dans la palette Accueil > Couleur de police.

Les jeux de styles

Le groupe Mise en forme du document de l'onglet Conception propose les Jeux de styles : une combinaison des styles de paragraphe (Titre 1, Normal, Citation et autres) qui s'applique d'un clic. La différence avec un thème : les jeux de styles touchent les styles de texte, le thème touche les couleurs, les polices et les effets. Le bouton Définir les couleurs par défaut applique le thème courant aux futurs documents.