Mise en forme conditionnelle
Définition
La mise en forme conditionnelle applique un formatage automatique aux cellules qui respectent une règle : couleur, barre de données, jeu d'icônes. La règle est recalculée en permanence, donc le formatage suit les données quand elles changent. Elle fait ressortir les valeurs importantes sans intervention manuelle.
Règles prédéfinies
L'onglet Accueil > Mise en forme conditionnelle propose plusieurs familles : Règles de mise en surbrillance des cellules (Supérieur à, Texte contenant, Valeurs en double), Règles du haut/bas (10 premiers, Au-dessus de la moyenne), Barres de données, Nuances de couleurs, et Jeux d'icônes.
| Famille | Exemple | Usage |
|---|---|---|
| Mise en surbrillance | Supérieur à 1 000 | Signaler les dépassements |
| Haut/Bas | 10 premiers | Classer sans trier |
| Barres de données | Barre proportionnelle | Comparer des volumes d'un coup d'œil |
| Nuances de couleurs | Dégradé vert à rouge | Visualiser une progression |
| Jeux d'icônes | Flèches de tendance | Indiquer les tendances |
Règles personnalisées et formules
La commande Nouvelle règle permet de construire un formatage avec une formule. La règle =$B2>100 appliquée à la plage A2:F50 colore toute la ligne quand la valeur en B dépasse 100. La colonne reste fixe ($B) et la ligne varie (2), c'est le principe des références mixtes.
Gérer les règles
Le Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle liste toutes les règles de la sélection ou de la feuille. On y modifie la règle, sa plage d'application, son ordre et sa priorité. La commande Effacer les règles supprime les règles de la sélection, de la feuille ou du tableau. Quand deux règles se chevauchent, la première dans l'ordre gagne, sauf si l'option Arrêter si vrai est cochée.
Exemple concret
Un analyste commercial veut colorer automatiquement les ventes sous la moyenne : règle En dessous de la moyenne avec remplissage rouge sur la colonne Montant. Il ajoute une règle par formule =$C2>50000 pour surligner en vert les lignes des gros clients, puis une barre de données sur la colonne Quantité. Le gestionnaire des règles lui permet de vérifier que la règle rouge ne masque pas la règle verte sur les lignes qui remplissent les deux conditions.