Copilot dans Excel
Définition
Copilot dans Excel est l'assistant IA de Microsoft 365 intégré au tableur. Il répond aux demandes écrites en langage naturel, dans un volet de conversation, et modifie le classeur en utilisant les fonctions natives d'Excel. Tous les changements qu'il propose restent modifiables, l'utilisateur garde la main.
Ouvrir Copilot
L'icône Copilot se trouve en bas à droite de la fenêtre d'Excel, ou dans le ruban selon la version. Un clic ouvre le volet de conversation sur le côté droit de la feuille. Copilot est disponible dans Excel pour Microsoft 365 (Windows, Mac, iPad) et dans Excel sur le web.
L'accès demande une licence Microsoft 365 Copilot, un abonnement payant, connectée avec un compte professionnel ou scolaire. Les offres grand public d'Office ne l'incluent pas. La disponibilité varie aussi selon les régions et les langues prises en charge par Microsoft.
Le volet de conversation
Le volet fonctionne comme un chat : on écrit sa demande, Copilot répond, on peut enchaîner les questions dans le même fil. Copilot affiche son raisonnement et montre les changements en direct dans la feuille avant qu'ils soient appliqués.
Deux modes coexistent. En mode conversation, Copilot répond dans le volet et propose des actions. En mode édition, activé par la bascule "Autoriser la modification" (Allow editing), il applique directement les changements dans le classeur. Les compétences d'application (App Skills) désignent les fonctions natives d'Excel que Copilot actionne : tri, filtres, mise en forme, formules, graphiques.
Ce que Copilot sait faire
- Générer des données et des formules à partir d'une demande écrite.
- Résumer des plages, calculer des totaux, des moyennes, des écarts.
- Répondre à des questions sur les données : tendances, valeurs aberrantes, comparaisons.
- Créer des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et des mises en forme.
- Automatiser des tâches répétitives avec des compétences personnalisées.
Exemples de demandes
| Demande | Ce que Copilot fait |
|---|---|
| "Résume les ventes par région" | Construit un tableau de synthèse avec les totaux par région |
| "Ajoute une colonne qui calcule la marge de chaque produit" | Insère une colonne calculée avec la formule adaptée |
| "Surligne les lignes où le stock est inférieur à 50" | Applique une mise en évidence sur les lignes concernées |
| "Crée un graphique des ventes par mois" | Insère un graphique relié aux données source |
Exemple concret
Un comptable ouvre le classeur des ventes du trimestre, clique sur l'icône Copilot et tape : "Résume les ventes par région". Copilot propose un tableau de synthèse avec les totaux et le nombre de lignes par région. Le comptable vérifie les chiffres dans le volet, clique sur Appliquer, puis ajuste le format du tableau. Les données du classeur n'ont pas été déplacées, le tableau ajouté reste entièrement modifiable.