Insights et analyse de données
Définition
Copilot analyse les plages du classeur et répond aux questions posées en langage naturel. Il produit des résumés, repère les tendances et les valeurs aberrantes, et propose des tris, des filtres ou des mises en évidence. Les réponses s'appuient sur les données réelles de la feuille, elles ne remplacent pas une vérification humaine.
Poser une question sur les données
On écrit la question dans le volet, Copilot la traduit en une analyse sur les colonnes concernées. La question doit nommer les colonnes ou les éléments à analyser : "Quelles sont les ventes du mois de mars ?" donne un résultat exploitable, là où "Fais une analyse" laisse l'assistant deviner. Copilot utilise les en-têtes de la table pour comprendre la demande.
Résumés et tendances
"Résume les tendances des ventes par trimestre" produit un tableau de synthèse avec les totaux, les moyennes et une lecture de l'évolution. Copilot compare les périodes entre elles et signale les hausses ou les baisses marquées. Les résultats s'affichent dans le volet, avec la possibilité de les insérer dans la feuille.
Valeurs aberrantes et anomalies
Copilot repère les lignes qui sortent de la norme : un montant anormalement élevé, une date hors période, une quantité négative. "Montre les valeurs aberrantes de la colonne Montant" fait ressortir les lignes concernées. Cette détection sert de point de départ pour contrôler la saisie, elle ne prouve pas qu'une valeur est fausse.
Mise en évidence, tri et filtres
L'assistant agit aussi sur la présentation des données : "Surligne les lignes où le stock est inférieur à 50" applique une mise en évidence, "Trie les clients par chiffre d'affaires décroissant" réorganise la plage, "Filtre les commandes de plus de 500 €" active un filtre. Ces actions utilisent les outils natifs d'Excel, tri, filtres et mise en forme conditionnelle.
Exemples de questions
| Question | Analyse produite |
|---|---|
| "Résume les ventes par région" | Tableau de synthèse avec totaux et effectifs par région |
| "Quelles tendances observes-tu sur les trois derniers mois ?" | Évolution comparée des mois avec hausses et baisses |
| "Montre les valeurs aberrantes de la colonne Montant" | Liste des lignes hors norme avec justification du repérage |
| "Trie les produits par chiffre d'affaires décroissant" | Plage réorganisée par ordre décroissant |
Exemple concret
Une analyste interroge le classeur des commandes : "Quelles tendances observes-tu sur le trimestre ?". Copilot répond que les ventes de la région Sud baissent de 12 % entre janvier et mars et propose un tableau comparatif. L'analyste vérifie les chiffres dans la feuille source avant d'intégrer la synthèse à son rapport. Les tris et filtres demandés ensuite modifient la plage avec les outils standard d'Excel.