Visualisation avec Copilot
Définition
Copilot crée des visualisations à partir d'une demande écrite : graphiques, tableaux croisés dynamiques, formes et éléments de mise en forme. Les objets insérés restent reliés aux données source, ils se mettent à jour quand les données changent. L'utilisateur garde la main sur le type, le style et la position de chaque élément.
Créer un graphique
"Crée un graphique des ventes par mois" fait insérer par Copilot un graphique adapté aux données de la feuille. Copilot choisit un type de graphique cohérent avec les colonnes : barres pour des comparaisons, courbe pour une évolution, secteur pour une répartition. Le graphique inséré est un objet Excel standard, son type et son style se modifient comme un graphique créé à la main.
Créer un tableau croisé dynamique
Copilot construit aussi des TCD : "Crée un tableau croisé dynamique des ventes par région et par produit". Il choisit les lignes, les colonnes et les valeurs selon la demande, puis insère le TCD sur une nouvelle feuille. Les champs restent modifiables dans le volet des champs, on peut ajouter ou retirer des dimensions après coup.
Formes, mises en forme et dashboards
Pour les tableaux de bord, Copilot assemble plusieurs éléments : "Crée un dashboard avec les ventes par région et le total général". Il peut ajouter des formes, des zones de texte, des cartes et appliquer des styles aux plages. Chaque élément reste un objet Excel indépendant, déplaçable et redimensionnable.
Des liens vers les données source
Les visualisations générées gardent un lien vers les données qui les alimentent. Modifier une valeur dans la source met à jour le graphique ou le TCD au prochain recalcul. Ce lien se gère comme pour un graphique classique, il ne dépend pas de Copilot pour fonctionner.
Exemples de demandes
| Demande | Visualisation produite |
|---|---|
| "Crée un graphique des ventes par mois" | Graphique en courbes ou en colonnes relié à la plage |
| "Crée un TCD des ventes par région et par produit" | Tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille |
| "Ajoute une carte des clients par ville" | Carte géographique avec points par ville |
| "Construis un dashboard de suivi du trimestre" | Assemblage de graphiques, formes et indicateurs |
Exemple concret
Un responsable commercial tape : "Crée un graphique des ventes par région et un TCD par produit". Copilot insère un graphique en barres et un tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille. Le responsable change un montant dans la source, le graphique se met à jour au recalcul. Il déplace ensuite le TCD, ajoute un champ Trimestre et applique un style de tableau de bord.