Coédition et historique des versions

Définition

Un document enregistré sur OneDrive ou SharePoint se partage en un clic et se coédite en temps réel : plusieurs personnes travaillent dans le même fichier, chacune avec son curseur. Word garde un historique des versions qui permet de revenir à un état antérieur.

Partager le document

Le bouton Partager, en haut à droite, ouvre le panneau de partage. On saisit les noms ou adresses des destinataires, ou on copie un lien. Le niveau d'autorisation se choisit dans la liste : Peut modifier ou Peut consulter. Pour un lien, des options supplémentaires contrôlent les destinataires et la date d'expiration.

Coéditer en temps réel

Quand plusieurs personnes ouvrent le même fichier, Word affiche leurs curseurs colorés avec leur nom, et les paragraphes en cours d'édition sont verrouillés pour les autres. Les modifications de chacun apparaissent chez tous sans enregistrement manuel : la coédition exige que le fichier soit enregistré dans le cloud. L'enregistrement automatique, AutoSave, maintient le fichier à jour.

L'historique des versions

Fichier > Informations > Historique des versions ouvre le volet qui liste les versions enregistrées avec leur date et leur auteur. On sélectionne une version pour l'ouvrir, la comparer ou la restaurer. L'historique existe aussi dans OneDrive : clic droit sur le fichier > Historique des versions. Chaque version enregistrée, par exemple après une session de travail, devient un point de restauration.

Les mentions @

Dans un commentaire ou un document partagé, taper @ puis un nom crée une mention : la personne reçoit une notification et peut répondre. Dans un commentaire, la mention transforme la remarque en tâche assignée. La mention fonctionne avec les comptes qui ont accès au document.