Commentaires

Définition

Les commentaires permettent de signaler un passage, poser une question ou laisser une remarque sans modifier le texte. Word 365 les affiche dans le volet Commentaires, en marge du document. Chaque commentaire peut recevoir des réponses, ce qui forme un fil de discussion.

Insérer un commentaire

On sélectionne le texte concerné, puis Révision > Nouveau commentaire, ou on clique avec le bouton droit et on choisit Nouveau commentaire. Le raccourci Ctrl+Alt+M ouvre aussi un nouveau commentaire. Le commentaire s'ouvre dans le volet de droite, relié au passage par un trait. Un clic sur un commentaire déplace le curseur vers le passage correspondant.

Répondre et résoudre

Le bouton Répondre sous un commentaire ouvre un fil : les réponses restent groupées avec le commentaire d'origine. Quand la discussion est terminée, on clique sur Résoudre dans le coin du commentaire. Le fil se grise et disparaît de l'affichage contextuel. On peut rouvrir un fil résolu depuis le volet Commentaires.

Parcourir les commentaires

Dans l'onglet Révision, les boutons Commentaire précédent et Commentaire suivant (groupe Commentaires) déplacent la sélection d'un commentaire au suivant. Pour une vue d'ensemble, on ouvre le volet Commentaires et on choisit l'affichage Liste : tous les fils s'y trouvent, avec l'auteur et la date.

Supprimer un commentaire

Le bouton Supprimer (groupe Commentaires) retire le commentaire sélectionné. Sa flèche déroulante propose Supprimer tous les commentaires du document, utile avant l'impression ou l'envoi. L'Inspecteur de document repère les commentaires restants lors de la vérification finale, depuis Fichier > Informations > Vérifier l'absence de problèmes.

Les mentions @ dans un commentaire

Taper @ puis un nom dans un commentaire envoie une notification à cette personne, qui peut répondre directement depuis son courrier. C'est le moyen de transformer une remarque en action assignée : la personne mentionnée reçoit la demande, répond, et l'auteur du fil peut résoudre la tâche.