Suivi des modifications
Définition
Le suivi des modifications enregistre chaque insertion, suppression et changement de mise en forme avec le nom de l'auteur. Les modifications apparaissent colorées dans le texte, en fonction du réviseur. Le destinataire les accepte ou les refuse une par une, ou en bloc.
Activer le suivi
Révision > Suivi des modifications (raccourci Ctrl+Maj+E) bascule l'enregistrement. Quand le suivi est actif, le bouton reste enfoncé et toute saisie est marquée : les insertions apparaissent soulignées, les suppressions barrées. La flèche sous le bouton propose Pour tous les réviseurs ou Pour moi uniquement, pour ne marquer que ses propres saisies.
Afficher les marques
La liste Afficher les marques (groupe Suivi) propose quatre états : Toutes les marques, Marques simples, Aucune marque et Original. Marques simples n'affiche qu'un trait dans la marge à l'endroit des modifications. Toutes les marques détaille chaque insertion et suppression. Aucune marque affiche le texte final comme s'il était accepté ; Original montre le texte de départ.
Accepter et refuser
Le groupe Modifications contient les boutons Accepter et Refuser, chacun avec une flèche : Accepter et passer au suivant, Accepter toutes les modifications, ou Refuser toutes les modifications. Les boutons Précédent et Suivant parcourent les marques une par une. Accepter toutes les modifications convient quand le document a été entièrement relu et validé.
Le volet Révision
Révision > Volet Révision (groupe Suivi) ouvre un panneau qui liste chaque modification avec l'auteur, le type (insertion, suppression, mise en forme) et l'heure. Le volet affiche un résumé : X insertions, Y suppressions, Z modifications de mise en forme. Il se place verticalement à gauche ou horizontalement en bas.
Options de suivi
La flèche sous Suivi des modifications, puis Options de suivi des modifications, ouvre la boîte de dialogue. On y règle la couleur des insertions et des suppressions, et on choisit Par auteur pour attribuer une couleur différente à chaque réviseur. Le suivi de la mise en forme se désactive si on ne veut suivre que le texte.