Correcteur orthographique et grammatical
Définition
Word vérifie l'orthographe et la grammaire pendant la frappe et à la demande. Les fautes d'orthographe sont soulignées en rouge, les problèmes de grammaire en bleu. Le volet Éditeur rassemble les suggestions et les indicateurs de style.
La vérification pendant la frappe
Par défaut, Word souligne les mots inconnus en rouge et les tournures fautives en bleu. Un clic droit sur un mot souligné propose des suggestions, Ajouter au dictionnaire ou Ignorer. Le menu contextuel permet aussi de choisir la langue de vérification. Les réglages se trouvent dans Fichier > Options > Vérification, avec la case Vérifier l'orthographe au fur et à mesure de la frappe.
La vérification à la demande
Révision > Grammaire et orthographe (raccourci F7) lance une passe complète : Word s'arrête sur chaque problème et propose Modifier, Modifier tout, Ignorer une fois ou Ignorer tout. En fin de parcours, la boîte de dialogue annonce la fin de la vérification. F7 reste le réflexe avant d'envoyer un document.
L'Éditeur
Accueil > Éditeur ouvre le volet qui classe les problèmes par catégorie : Orthographe, Grammaire, Clarté, Concis, Formalité. Chaque catégorie affiche un nombre et un aperçu des suggestions. L'Éditeur ne corrige pas tout seul : chaque suggestion se lit et s'applique individuellement, ou s'ignore en bloc par catégorie.
Dictionnaire et synonymes
Ajouter au dictionnaire enregistre un mot (un nom propre, un terme technique) pour qu'il ne soit plus signalé. Le dictionnaire personnalisé se gère dans Fichier > Options > Vérification > Dictionnaires personnalisés. Pour enrichir le vocabulaire, on sélectionne un mot puis Révision > Dictionnaire des synonymes, ou clic droit > Synonymes, qui propose des alternatives et des antonymes.
Corrections automatiques
Fichier > Options > Vérification > Options de correction automatique remplace automatiquement certaines saisies : la majuscule en début de phrase, les guillemets courbes, ou un texte tapé qui déclenche une entrée, par exemple "tdm" remplacé par "table des matières". La liste Exceptions exclut des mots de ces remplacements.