Comparer et combiner des documents

Définition

Comparer et combiner traitent les documents en double : deux versions du même fichier, ou un original et les copies annotées des réviseurs. Comparer produit un troisième document qui montre les différences. Combiner fusionne les révisions de plusieurs copies dans un seul document.

Comparer deux versions

Révision > Comparer > Comparer deux versions d'un document (ligne noire légale) ouvre une boîte de dialogue avec deux champs : Document d'origine et Document révisé. On choisit ce que Word doit comparer (texte, mise en forme, commentaires) et le niveau de détail, au mot ou au caractère. Word crée un nouveau document où les différences apparaissent comme des marques de révision. Les deux documents sources ne sont pas modifiés.

Combiner les révisions

Révision > Comparer > Combiner les révisions de plusieurs auteurs dans un seul document sert quand plusieurs copies annotées reviennent. Word fusionne les modifications de chaque copie dans le document d'origine, en les attribuant à leurs auteurs. La zone Étiquette des modifications non marquées avec permet de nommer les modifications qui n'ont pas d'auteur identifié.

Après la comparaison

Le résultat s'ouvre avec le volet de comparaison : à gauche les révisions, au centre le document combiné, à droite les documents sources empilés. Pour dégager la vue, Révision > Comparer > Afficher les documents sources > Masquer les documents sources ne laisse que le document et les marques de révision. Il reste à parcourir les marques avec Accepter ou Refuser, comme pour un suivi des modifications classique.

Choisir la destination

La liste Afficher les modifications dans propose Nouveau document, Document d'origine ou Document révisé. Le choix modifie le document désigné : Document d'origine et Document révisé écrasent la version choisie avec le résultat de la comparaison. Le nouveau document garde l'original intact.