Protection du document

Définition

Protéger un document limite ce que les autres peuvent y faire : lire, modifier, mettre en forme, ou uniquement commenter. Word 365 offre plusieurs niveaux, de la simple mention Marquer comme final au chiffrement par mot de passe. Les restrictions se règlent depuis Fichier > Informations > Protéger le document, ou depuis l'onglet Révision.

Marquer comme final

Fichier > Informations > Protéger le document > Marquer comme final ouvre le document en lecture seule avec le bandeau Marquer comme final. Ce n'est pas un verrou de sécurité : n'importe qui peut retirer le marquage, et le fichier reste modifiable par un autre programme. L'usage est d'annoncer qu'une version est terminée.

Restreindre la modification

Révision > Protéger > Restreindre la modification ouvre le volet du même nom. On coche Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document, puis on choisit dans la liste : Aucune modification (lecture seule), Suivi des modifications, Commentaires ou Remplissage de formulaires. La restriction Commentaires laisse par exemple les réviseurs commenter sans toucher au texte.

Restreindre la mise en forme

Le volet contient aussi la section Restrictions de mise en forme : cocher Limiter la mise en forme à une sélection de styles bloque l'application de styles non autorisés et toute mise en forme directe. Le lien Paramètres ouvre la liste des styles autorisés. Les deux types de restrictions, mise en forme et édition, s'appliquent en même temps.

Mot de passe et exceptions

Quand on clique sur Oui, appliquer la protection, Word demande un mot de passe : sans lui, impossible de retirer les restrictions. Un mot de passe perdu ne peut pas être récupéré par Word, il faut donc le conserver. À l'inverse, Fichier > Informations > Protéger le document > Chiffrer avec mot de passe protège l'ouverture du fichier lui-même. Pour limiter la modification à certains utilisateurs, on sélectionne des blocs, on coche l'exception Tout le monde, ou on ajoute des noms via Plus d'utilisateurs. Les blocs autorisés restent modifiables, le reste est verrouillé.