Outils de planification : Google Sheets et diagramme de Gantt
Définition
Les outils de planification transforment le planning en support de suivi. Google Sheets sert de tableau de bord partagé : tâches, responsables, dates et statuts y sont visibles par toute l'équipe. Le diagramme de Gantt visualise les tâches sur une frise, avec leurs dépendances et leurs jalons. Les deux se complètent.
Google Sheets comme tableau de suivi
Une feuille de suivi classique contient une colonne par information : tâche, responsable, début, fin, dépendance, statut, avancement. Chaque ligne est une tâche issue de la WBS et du planning.
| Tâche | Responsable | Début | Fin | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Maquettes | Léa | 03/03 | 14/03 | Terminé |
| Intégration | Sam | 17/03 | 28/03 | En cours |
| Tests | Nadia | 31/03 | 11/04 | À venir |
La mise en forme conditionnelle colore les lignes selon le statut : rouge pour un retard, vert pour une tâche terminée. Les filtres et les tableaux croisés donnent une vue par responsable ou par phase.
Le diagramme de Gantt
Le Gantt représente chaque tâche par une barre, positionnée sur un calendrier. La longueur de la barre indique la durée. Les flèches relient les tâches dépendantes. Un jalon (milestone) apparaît comme un losange : c'est un point de contrôle sans durée, par exemple "validation du prototype".
Un Gantt se lit en trois regards : la barre la plus longue montre le chemin critique, les losanges montrent les échéances clés, les flèches montrent les dépendances.
Construire un Gantt dans Google Sheets
- Créer les colonnes : tâche, début, durée, fin, dépendance.
- Insérer un graphique en barres empilées avec la date de début en première série.
- Formater la première série en transparent pour ne laisser visible que les barres de durée.
- Ajouter les jalons avec une date unique et une forme différente.
La feuille reste manuelle : chaque mise à jour de date doit être répercutée. Pour les projets complexes, un outil dédié (Asana, Trello, Microsoft Project) automatise le calcul des dates et des marges.
Suivre l'avancement
Le suivi compare l'avancement réel au planning : tâches terminées, en cours, en retard. La règle des 50-50 aide à mesurer : une tâche en cours compte pour moitié, une tâche terminée pour 100 %. Le tableau de bord hebdomadaire alimente la réunion d'avancement et le plan de communication.