Protection des classeurs et des feuilles
Définition
Excel distingue trois niveaux de protection: la feuille, la structure du classeur et le fichier lui-même. Protéger une feuille limite ce que les utilisateurs peuvent faire dans ses cellules; protéger la structure empêche de modifier l'organisation des onglets; chiffrer le fichier exige un mot de passe pour l'ouvrir. Ces outils sont évalués dans les examens MO-210 et MO-211.
Protéger une feuille de calcul
Révision > Protéger la feuille ouvre la boîte de dialogue avec une liste d'actions autorisées: sélectionner les cellules verrouillées ou déverrouillées, formater les cellules, insérer des lignes ou des colonnes, trier, utiliser le filtre automatique. Le mot de passe est facultatif; sans lui, la protection se retire simplement. Par défaut, toutes les cellules sont verrouillées (Accueil > Format > Verrouiller la cellule), mais ce verrouillage n'agit qu'une fois la feuille protégée. Pour laisser une zone saisissable, déverrouiller la plage avant de protéger.
| Niveau | Commande | Effet |
|---|---|---|
| Feuille | Révision > Protéger la feuille | Limite les actions dans les cellules de la feuille active |
| Structure | Révision > Protéger le classeur > Structure | Interdit ajout, suppression, déplacement, renommage des feuilles |
| Fichier | Fichier > Informations > Chiffrer avec mot de passe | Exige un mot de passe pour ouvrir le classeur |
Autoriser la modification de plages
Révision > Autoriser la modification de plages (onglet Révision > Modifications) définit des plages modifiables sans mot de passe individuel, avec ou sans mot de passe propre à chaque plage. Ces plages ne prennent effet qu'après activation de Protéger la feuille. Cette combinaison sert aux formulaires de saisie: les cellules de calcul restent verrouillées, les zones de saisie restent ouvertes.
Protéger la structure du classeur
Révision > Protéger le classeur ouvre une boîte avec deux cases: Structure et Fenêtres. La case Structure empêche d'insérer, supprimer, déplacer, masquer, réafficher ou renommer les feuilles. La case Fenêtres fige la taille et la position des fenêtres. Un mot de passe est possible. Cette protection n'empêche pas de modifier le contenu des cellules, elle agit uniquement sur l'organisation des onglets.
Restreindre la modification et sécuriser le fichier
Fichier > Informations > Protéger le classeur rassemble les options du fichier: Toujours ouvrir en lecture seule, Chiffrer avec mot de passe, Marquer comme final, Restreindre l'accès. Marquer comme final signale que le document est terminé et désactive la saisie à l'ouverture, mais ce n'est pas une sécurité: n'importe qui peut retirer le marquage. Restreindre l'accès s'appuie sur les droits de gestion des informations (IRM) quand ils sont disponibles dans l'organisation.
Activer les macros
Un classeur contenant des macros doit être enregistré au format .xlsm. À l'ouverture, la barre de sécurité affiche « Macros désactivées » avec le bouton Activer le contenu. Le comportement par défaut se règle dans Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres des macros: désactiver sans notification, désactiver avec notification (recommandé) ou activer toutes les macros (déconseillé). Les emplacements approuvés permettent d'autoriser automatiquement les dossiers de confiance. Une macro signée numériquement par un éditeur de confiance s'exécute sans avertissement.
Gérer les versions et les données externes
Pour un classeur stocké sur OneDrive ou SharePoint, Fichier > Informations > Historique des versions liste les versions enregistrées et permet d'en restaurer une. Gérer les versions donne accès aux versions non enregistrées. Les références vers d'autres classeurs, comme ='[Budget.xlsx]Feuille1'!$B$5, posent une question de fiabilité: si le fichier source est déplacé, le lien casse. Données > Modifier les liens permet de mettre à jour, de casser ou de vérifier ces liaisons avant partage.
Exemple concret
Un contrôleur de gestion du site de Kolwezi prépare un classeur de saisie budgétaire. Il déverrouille la plage B2:B100, protège la feuille « Saisie » avec un mot de passe, puis protège la structure du classeur pour que personne n'ajoute de feuille. Il enregistre en .xlsm pour l'équipe qui utilise les macros de calcul, chiffre une copie d'archive avec un mot de passe d'ouverture, et active l'historique des versions sur OneDrive pour pouvoir revenir à une saisie précédente.