Importation de données dans un classeur
Définition
Importer des données consiste à faire entrer dans Excel des informations produites par un autre système: fichier texte, fichier CSV, page web ou base de données. L'importation se distingue d'un simple copier-coller car elle permet de contrôler le format de chaque colonne et de conserver une connexion actualisable vers la source.
Importer un fichier texte ou CSV
Le chemin principal est Données > Obtenir des données > À partir d'un fichier > À partir d'un fichier texte/CSV. Excel affiche un aperçu du fichier et propose de choisir le délimiteur (virgule, point-virgule, tabulation) et le type de chaque colonne. En France et dans la plupart des pays francophones, les fichiers CSV utilisent le point-virgule comme séparateur et la virgule comme séparateur décimal.
Il est aussi possible d'ouvrir directement le fichier avec Fichier > Ouvrir: Excel interprète alors le texte sans passer par l'aperçu, ce qui produit parfois des types de colonnes inattendus (numéros devenus texte, dates déformées).
Importer depuis le web ou une base de données
Pour une page web, utiliser Données > Obtenir des données > À partir d'autres sources > À partir du web, puis saisir l'URL. Excel liste les tables détectées dans la page et permet d'en choisir une. Pour une base Access, SQL Server ou une source ODBC, le menu Obtenir des données propose les connecteurs correspondants.
Une connexion créée par Obtenir des données peut être actualisée: Données > Actualiser tout (Ctrl+Alt+F5) recharge les données depuis la source. Le volet Requêtes et connexions (Données > Requêtes et connexions) liste les connexions du classeur.
Transformer avec Power Query
Power Query, appelé « Récupérer et transformer » dans le ruban, s'ouvre quand on choisit « Transformer les données » dans l'aperçu d'importation. L'éditeur enregistre chaque action comme une étape: supprimer des colonnes, filtrer des lignes, changer le type d'une colonne, fusionner des tableaux. Les étapes se rejouent à chaque actualisation, ce qui rend l'importation reproductible. Le bouton Fermer et charger envoie les données dans une feuille, souvent sous forme de tableau Excel.
Références vers d'autres classeurs
Une référence externe pointe vers une cellule d'un autre classeur, par exemple ='[Budget 2026.xlsx]Feuille1'!$B$5. La syntaxe comprend le nom du fichier entre crochets et le nom de la feuille suivi d'un point d'exclamation. À l'ouverture, Excel demande si les liens doivent être mis à jour. Le volet Données > Modifier les liens permet de mettre à jour, de casser ou de vérifier l'état des liaisons. Un lien casse quand le classeur source est déplacé, renommé ou supprimé.
| Source | Chemin dans le ruban | Particularité |
|---|---|---|
| Fichier texte/CSV | Données > Obtenir des données > À partir d'un fichier | Choix du délimiteur et des types de colonnes |
| Page web | Données > Obtenir des données > À partir d'autres sources > À partir du web | Sélection d'une table parmi celles détectées |
| Base de données | Données > Obtenir des données > À partir d'une base de données | Connecteurs Access, SQL Server, ODBC |
| Autre classeur | Formule de référence externe ou Données > Modifier les liens | Lien maintenu vers le fichier source |
Exemple concret
Un comptable de Lubumbashi reçoit chaque mois le relevé bancaire de l'entreprise en CSV, avec des montants au format « 1 234,56 » et un point-virgule comme séparateur. Il lance Données > Obtenir des données > À partir d'un fichier texte/CSV, vérifie l'aperçu, force la colonne Montant en type « Nombre décimal » et la colonne Date en type « Date », puis charge le tout dans un tableau Excel nommé « Relevé ». Le mois suivant, il remplace le fichier source et clique sur Actualiser tout: les étapes de Power Query s'appliquent automatiquement au nouveau relevé.